Welkom bij de webtool voor het maken van een vereenvoudigde kosten-batenanalyse voor ICT projecten in uw gemeente. De webtool is bedoeld voor projecteigenaren van een ICT project die een eerste opzet willen maken van een kosten-batenanalyse voor hun ICT project. De webtool is met name bedoeld om een quickscan kosten-batenanalyse uit te voeren en is geen vervanging van een volwaardige kosten-batenanalyse of een businesscase. Het geeft overzicht, helpt de zaken op een rij te krijgen, maar geeft geen investeringsbeslissing. Dit is een latere afweging. De tool kan gebruikt worden voorafgaand aan een project, maar ook tijdens de loopduur van een project om inzicht te krijgen.
In de webtool is het ook mogelijk één variant weer te geven. Voor een project, zeker in de beginfase, zijn veelal meerdere varianten te bedenken. Maar welke variant moet er gekozen worden? Deze webtool is een uitstekend instrument om een eerste, globaal inzicht te verkrijgen van de verschillen tussen de effecten. Dit zowel wat betreft de kosten als voor de effecten (en daarmee de baten). De uitkomsten kunnen vervolgens gebruikt worden om tot een keuze te komen welke variant(en) nader uitgewerkt gaat worden en in aanmerking komt voor een volledige kosten-batenanalyse.
De webtool is gebaseerd op de 'handreiking voor kosten-batenanalyse van KING'.
Is dit de eerste keer dat u de webtool gaat gebruiken, dan raden wij u aan om deze handreiking te gebruiken tijdens het doorlopen van de stappen. Dit document geeft meer inzicht in de theorie achter kosten baten, stappen, voorbeelden en dergelijke.
Er worden om een aantal kosten en baten posten gevraagd in deze webtool. Om deze in te vullen is het verstandig vooraf documenten te verzamelen als inkoopgegevens, offertes, kosten en ook het project- of meerjarenplan waar de beoogde verbetering en wellicht baten in beschreven staan.
U kunt de ingevulde gegevens (tussentijds) opslaan. Ook kunt u in de laatste stap een rapport genereren.
Voor vragen en/of opmerkingen over de tool kunt contact opnemen met KING. Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten. e-mail: info@kinggemeenten.nl Telefoonnummer: 070 373 8017
